Co to jest KSeF
To Krajowy System e-Faktur do:
- wystawiania,
- przesyłania,
- odbierania,
- przechowywania faktur.
Co to jest e-Faktura
To zgodny ze wzorem plik XML, który przesyłasz do Krajowego Systemu e-Faktur. Każda taka faktura otrzymuje swój własny, niepowtarzalny numer. Odbiorca pobiera ją prosto z platformy KSeF. Dokumenty są tam bezpiecznie przechowywane przez 10 lat.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy
1 lutego 2026 roku
KSeF dla dużych firm, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT).
1 kwietnia 2026 roku
KSeF będzie obowiązkowy dla większości firm, w tym dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
1 stycznia 2027 roku
KSeF dla mikroprzedsiębiorców, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie (z VAT).
Więcej informacji o warunkach znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl/ Uruchomi się w nowym oknie.
Jak korzystać z KSeF
W naszej bankowości internetowej Mini Firma możesz skorzystać z KSeF poprzez eKsięgowość.
Wejdź na stronę www.santander.pl/firmy/uslugi-dla-firm/eksiegowosc, zapoznaj się z zasadami korzystania, a następnie:
- Zaloguj się do usługi Mini Firma i wybierz zakładkę eKsięgowość,
- Jeśli jesteś klientem inFakt, wpisz hasło, którym logujesz się na stronie inFakt i korzystaj z eKsięgowości.
- Jeśli nie jesteś jeszcze klientem inFakt, uzupełnij swoje dane i zatwierdź rejestrację w inFakt. Zacznij korzystać z eKsięgowości.
Możesz skorzystać również z bezpłatnej infolinii i porozmawiać z Księgowym inFaktu.
Odpowie na pytania związane z Krajowym Systemem e-Faktur, między innymi o:
- integracji firmy z KSeF,
- wysyłaniu i pobieraniu faktur z KSeF,
- terminach, obowiązkach i zmianach w przepisach.
Zadzwoń pod 22 123 10 81 w godzinach:
- od 7.00 do 22.00 (od poniedziałku do soboty)
- od 10.00 do 18.00 (w niedzielę).
Informacje o innych sposobach korzystania z KSeF znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl Uruchomi się w nowym oknie.
Fakty dotyczące KSeF
- Faktury wystawiasz w systemie, który potwierdza Twoją tożsamość.
- Faktura trafia bezpośrednio do KSeF, a następnie odbiorca tej faktury może ją pobrać.
- System automatycznie przekaże je do Twojej księgowości.
- Faktury są przechowywane bezpłatnie przez 10 lat z gwarancją stałego dostępu.
- Możesz odzyskać VAT nawet o 20 dni szybciej niż dotychczas.
Usługę eKsięgowości świadczymy na podstawie odrębnej umowy. Korzystanie z niej jest możliwe za pośrednictwem Mini Firma internet. Usługa jest skierowana do nowych i obecnych klientów banku, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Usługa jest dostępna dla klientów, którzy zawrą z nami umowę bankowości elektronicznej Mini Firma. Umowa na usługę eKsięgowość zawierana jest przez klienta z inFakt sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Jest skierowana do klientów, którzy prowadzą uproszczoną księgowość i rozliczają się na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów lub ryczałtowo.
Materiał powstał na podstawie informacji dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Bank nie ponosi odpowiedzialności za informacje podane na stronie Ministerstwa Finansów oraz za decyzje podjęte na ich podstawie.
Decyzje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, w szczególności w zakresie wystawiania, przesyłania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych powinny być podejmowane po konsultacji z profesjonalnym doradcą.