Szanowni Państwo, mając na celu ochronę środowiska, podjęliśmy decyzję o zmianie podstawowej formy przekazywania dokumentów księgowych z papierowej na elektroniczną. Dzięki temu będą Państwo otrzymywali faktury oraz noty rozliczeniowe jeszcze szybciej na wskazany adres e-mail.
Korzyści dla Ciebie
Twoje dokumenty księgowe są zawsze dostarczane na czas ponieważ przekazywane są za pomocą poczty elektronicznej, a nie kolejowej.
Korzystanie z eF@ktury to przede wszystkim pewność otrzymywania dokumentów potwierdzających nabycie towaru lub usługi w terminie. eF@ktura nie zaginie na poczcie, nie zostanie zgubiona przez pracownika, czy nie zniknie w stosie innych papierowych dokumentów. Bez opóźnień będzie mogła zostać zaksięgowana i rozliczona. Dzięki temu możesz uniknąć konieczności składania korekt deklaracji podatkowych czy opłacania odsetek od nieterminowych płatności.
To jest Twój wkład w ochronę środowiska. Tysiące klientów, dziesiątki tysięcy dokumentów księgowych, setki tysięcy zadrukowanych kartek papieru, tony przesyłek transportowanych samochodami. Dla środowiska to ogromne obciążenie, dlatego przez korzystanie z elektronicznych form rozliczeń i księgowania, chcemy zmniejszyć zużycie papieru. Możesz ułatwić sobie życie, usprawnić działanie swojej firmy, a jednocześnie – pomóc środowisku naturalnemu.
W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia naszych eF@ktur potwierdzamy, że nasze dokumenty są przekazywane tylko z poniższych adresów:
- od 18.10.2016 r. do 07.09.2018 r.: bzwbkLeasing@portaldokumentow.pl
- od 8.09.2018r.: santanderleasing@portaldokumentow.pl
- rozliczenia@santanderleasing.pl
Najczęstsze pytania
eF@ktura to dokumenty księgowe wystawiane przez Santander Leasing w związku z zawartymi umowami, w szczególności faktury, faktury korygujące, duplikaty faktur, noty, noty korygujące, przekazywane w formie elektronicznej.
Z eF@ktury może skorzystać każdy Klient Santander Leasing, który wyrazi zgodę na otrzymywanie e-faktur oraz ma aktywny adres e-mail.
W celu uruchomienia usługi eF@ktura wystarczy:
- przesłać e-mail z informacją o tym, że chce się zmienić sposób dostarczania dokumentów księgowych, ze wskazaniem adresu e-mail, pełną nazwą, nr NIP oraz numerem jednej umowy łączącej Klienta ze Spółkami Leasingowymi Santander
- wypełnić i przesłać skan formularza zgody na adres e-mail bok@santanderleasing.pl lub dostarczyć wypełniony formularza zgody na adres Santander Leasing, ul. Kolorowa 8, 60-198 Poznań, z dopiskiem „eF@ktura”
- przez złożenie oświadczenia w portalu eBOK24
- przy podpisaniu nowej umowy leasingu/ pożyczki wskazując adres e-mail eF@ktura
Po otrzymaniu formularza i zweryfikowaniu zgodności danych Klienta wszystkie kolejne dokumenty księgowe będą przekazywane w formie elektronicznej.
Jeżeli z jakiegoś powodu klient straci dostęp do dokumentów elektronicznych, w każdej chwili może zwrócić się do Biura obsługi klienta Santander Leasing pod numerem telefonu 61 850 35 25 wew. 6 bądź mailowo bok@santanderleasing.pl o jej ponowne udostępnienie.
Księgowanie dokumentu w wersji elektronicznej jest identyczne jak w przypadku dokumentu papierowego. Ma ona taką samą moc prawną jak dokument papierowy, a proces księgowania nie zmienia się.
Za datę doręczenia dokumentu elektronicznego uznaje się datę wpłynięcia przesyłki elektronicznej na Państwa serwer poczty e-mail.
Faktury przenoszące własność przedmiotu leasingu, stanowiące jednocześnie Umowę Sprzedaży, ze względu na konieczność okazania jej w Wydziałach Komunikacji są wyłączone z fakturowania elektronicznego.
Wniosek
Regulamin
Kontakt
Skontaktuj się z nami i poznaj zalety naszych rozwiązań